Informacje o przetargu
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów
Opis przedmiotu przetargu: Część nr 1: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektów beneficjentów POIiŚ (IW).Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie profesjonalnych i atrakcyjnych zdjęć z 4 projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach środków otrzymanych z Funduszy Europejskich, których wdrażaniem zajmuje się CKPŚ oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do łącznie, maksymalnie 60 zdjęć (po 15 zdjęć z każdej sesji), wraz z ich profesjonalną postprodukcją/obróbką graficzną (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).Zamówienie realizowane jest w związku z projektami wdrażanymi przez CKPŚ w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ), II oś priorytetowa, działanie 2.4 w zakresie:•ochrona in-situ lub ex-situ zagrożonych gatunków i siedlisk przyrodniczych;•rozwój zielonej infrastruktury, w tym zwiększanie drożności korytarzy ekologicznych lądowych i wodnych mających znaczenie dla ochrony różnorodności biologicznej i adaptacji do zmian klimatu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:-opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1– załącznik nr 4.1 do SWZ, -projektowane postanowienia umowy dla części nr 1 – załącznik nr 5.1 do SWZ.
Zamawiający:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Adres: | ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3 , 02-362 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: pzp@ckps.lasy.gov.pl tel: 22 318 70 82 fax: 22 318 70 98 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00158408/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-03-30 | Termin składania wniosków: | 2023-04-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 90 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 20% |
WWW ogłoszenia: | https://www.ckps.lasy.gov.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://www.ckps.lasy.gov.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79960000-1 | Usługi fotograficzne i pomocnicze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Część nr 1: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektów beneficjentów POIiŚ (IW). | Agencja filmowo-reklamowa Aimart Lech Wilczaszek Bydgoszcz | 8 610,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-05-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79960000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 610,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 380,00 zł Ilość złożonych ofert: 13 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 7 380,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 655,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część nr 2: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektu „Lasy Węglowe”. | Agencja filmowo-reklamowa Aimart Lech Wilczaszek Bydgoszcz | 6 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-05-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79960000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 535,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 5 535,00 zł Maksymalna złożona oferta: 31 715,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część nr 3: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (MRN2). | Agencja filmowo-reklamowa Aimart Lech Wilczaszek Bydgoszcz | 8 610,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-05-11 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79960000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 610,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 7 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 63 639,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00158408 z dnia 2023-03-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140738585
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Kolejowa 5/7
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-217
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@ckps.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ckps.lasy.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f36e222-cee5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00158408
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Część nr 1 i nr 3: zamówienia są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ckps3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ckps
zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w
rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu stanowi załącznik nr 3_1 do SWZ, Regulamin Platformy
stanowi załącznik 3_2 do SWZ.
Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty wykonawca jest zobowiązany zapoznać się
z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej oraz Regulaminem Platformy (załącznik nr 3_1
i 3_2 do SWZ). Instrukcja i Regulamin zostały zamieszczone także bezpośrednio na ww. Platformie.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W niniejszym postępowaniu
komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się
za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym
a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za
pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps
2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej:
- Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w
Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanym dalej Regulaminem na
Platformie.
- Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy. 5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy,
przestrzegać postanowień Regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za Pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
Za datę:
- przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim
kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.
- zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania
podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę
kliknięcia przycisku „Wyślij wiadomość”, po czym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.
Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda
ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.270.42.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 151900,00
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 1: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektów beneficjentów POIiŚ (IW).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie profesjonalnych i atrakcyjnych zdjęć z 4 projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach środków otrzymanych z Funduszy Europejskich, których wdrażaniem zajmuje się CKPŚ oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do łącznie, maksymalnie 60 zdjęć (po 15 zdjęć z każdej sesji), wraz z ich profesjonalną postprodukcją/obróbką graficzną (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).
Zamówienie realizowane jest w związku z projektami wdrażanymi przez CKPŚ w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ), II oś priorytetowa, działanie 2.4 w zakresie:
• ochrona in-situ lub ex-situ zagrożonych gatunków i siedlisk przyrodniczych;
• rozwój zielonej infrastruktury, w tym zwiększanie drożności korytarzy ekologicznych lądowych i wodnych mających znaczenie dla ochrony różnorodności biologicznej i adaptacji do zmian klimatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1– załącznik nr 4.1 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla części nr 1 – załącznik nr 5.1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie fotografa
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 2: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektu „Lasy Węglowe”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie zdjęć działaniom realizowanym przez 3 nadleśnictwa w Polsce w projekcie Lasy Węglowe, obróbkę graficzną zdjęć (m.in. korekta kolorów i ostrości, cieni, kadrowanie, retusz), przygotowanie plików w 3 formatach (lekki jpg, pełny jpg i tiff – format A3, rozdz. min. 300 dpi) oraz przekazanie autorskich praw majątkowych i zależnych do zdjęć. Łącznie zakupionych zostanie maksymalnie 45 zdjęć.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 – załącznik nr 4.2. do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla części nr 2 – załącznik nr 5.2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie fotografa
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 3: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (MRN2).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie profesjonalnych i atrakcyjnych zdjęć przedstawiających tematykę związaną z ww. projektem oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do łącznie maksymalnie 105 zdjęć, po około 15 zdjęć z każdej sesji, wraz z ich profesjonalną postprodukcją/obróbką graficzną (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).
Zamówienie realizowane jest w związku z: "Kompleksowym projektem adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych" (MRN2).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 – załącznik nr 4.3 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla nr 3 – załącznik nr 5.3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie fotografa
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Dokumenty składane razem z ofertą1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.
3. Wykaz doświadczenia fotografa w ramach kryterium – doświadczenie fotografa, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
4. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp.
5. Do oferty wykonawca załącza również:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie; w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
b) Pełnomocnictwo
• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty.
c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.W takim przypadku:
• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w postaci uzasadnionego wydłużenia terminu realizacji usługi, w szczególności:
a) w przypadku uzasadnionego braku możliwości podjęcia decyzji w zakresie wyboru zdjęć przez Zamawiającego w związku z nieobecnością osób decydujących o ich wyborze. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu o czas nieobecności osób uprawnionych do wyboru zdjęć (potwierdzenie pisemnie pod rygorem nieważności).
b) w przypadku zaistnienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających/utrudniających wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności: ciągłego opadu deszczu na terenie danej lokalizacji w terminie planowanej realizacji zdjęć lub zachmurzenia uniemożliwiającego wykonanie zdjęć przy słonecznej pogodzie. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu do czasu zaistnienia warunków atmosferycznych umożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o 14 dni kalendarzowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wydruków z ogólnodostępnych serwisów meteorologicznych potwierdzających zaistnienie opisanych wyżej warunków atmosferycznych w danych dniach.
c) w przypadku choroby Wykonawcy, w sytuacji gdy wykonane zostały już zdjęcia we wskazanych lokalizacjach i do realizacji pozostała ich postprodukcja. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu o maksymalnie 30 dni kalendarzowych.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w postaci zmiany miejsc realizacji usługi (więcej niż: 2 zmiany - cz. 1; więcej niż 1 zmiana - cz. 2; więcej niż 3 zmiany - cz. 3 - przewidziana/e w OPZ i umowie) na inną uzgodnioną przez Strony, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, przykładowo w przypadku:
a) okoliczności związanych z pandemią COVID-19 (np. niedostępność osób kontaktowych w nadleśnictwach/ u beneficjentów, gwałtowne szerzenie się wirusa w danym regionie),
b) niewykonywania wyznaczonych do sfotografowania działań lub braku obiektów do sfotografowania w czasie umożliwiającym należyte wykonanie usługi w okresie obowiązywania niniejszej umowy,
c) warunków pogodowych uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie zdjęć w jedynym możliwym terminie w danym miejscu.
4. Strony zastrzegają możliwość zmiany osoby (fotografa) przewidzianej w ofercie do realizacji zamówienia (wskazanej w Załączniku nr 3 do umowy) w następujących sytuacjach:
a) na żądanie Zamawiającego, w przypadku nienależytego wykonywania usługi przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia;
b) na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
5. W przypadku dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innej osoby o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba dotychczas wyznaczona do realizacji zamówienia w Ofercie (Załącznik nr 3 do Umowy). Za posiadanie niemniejszego doświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Strony uznają doświadczenie osoby wykazane w Wykazie doświadczenia fotografa stanowiącym załącznik do Oferty Wykonawcy i za które Zamawiający przyznał punkty w ramach kryterium oceny ofert.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie i udzielenia pisemnej zgody drugiej strony.
7. Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy i mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron umowy, należą:
a) zmiana danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) zmiana 2 lokalizacji na równoważne - cz. 1; zmiana 1 lokalizacji na równoważną - cz. 2; zmiana 3 lokalizacji na równoważne - cz. 3, przy czym wymaga ona akceptacji obu Stron potwierdzonej korespondencją e-mailową.
c) zmiana osób oddelegowanych do kontaktów roboczych z Wykonawcą.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-11 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie, na której prowadzone jest postępowanie
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-11 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-10
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Terminy realizacji poszczególnych sesji (w ramach każdej z części zamówienia) zostały szczegółowo wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (Rozdział II, pkt 1 ppkt 5) oraz w Załącznikach nr 4.1, 4.2. i 4.3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części nr 1, nr 2 i nr 3.Ogłoszenie nr 2023/BZP 00164810 z dnia 2023-04-05 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140738585
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: ul. Kolejowa 5/7
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 01-217
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@ckps.lasy.gov.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ckps.lasy.gov.pl/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00164810
2.2.) Data ogłoszenia: 2023-04-05
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00158408
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2023-04-11 10:00
Po zmianie:
2023-04-12 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2023-04-11 10:05
Po zmianie:
2023-04-12 10:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2023-05-10
Po zmianie:
2023-05-11
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00211505 z dnia 2023-05-11 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KOORDYNACJI PROJEKTÓW ŚRODOWISKOWYCH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140738585
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Kolejowa 5/7
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-217
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@ckps.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ckps.lasy.gov.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/ckps1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie fotorelacji na potrzeby promocji projektów2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f36e222-cee5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00211505
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Część nr 1 i nr 3: zamówienia są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00158408
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZ.270.42.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 151900,00
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 38903,33 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 1: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektów beneficjentów POIiŚ (IW).Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie profesjonalnych i atrakcyjnych zdjęć z 4 projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach środków otrzymanych z Funduszy Europejskich, których wdrażaniem zajmuje się CKPŚ oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do łącznie, maksymalnie 60 zdjęć (po 15 zdjęć z każdej sesji), wraz z ich profesjonalną postprodukcją/obróbką graficzną (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).
Zamówienie realizowane jest w związku z projektami wdrażanymi przez CKPŚ w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ), II oś priorytetowa, działanie 2.4 w zakresie:
• ochrona in-situ lub ex-situ zagrożonych gatunków i siedlisk przyrodniczych;
• rozwój zielonej infrastruktury, w tym zwiększanie drożności korytarzy ekologicznych lądowych i wodnych mających znaczenie dla ochrony różnorodności biologicznej i adaptacji do zmian klimatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1– załącznik nr 4.1 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla części nr 1 – załącznik nr 5.1 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.5.5.) Wartość części: 14820,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 2: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji projektu „Lasy Węglowe”.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie zdjęć działaniom realizowanym przez 3 nadleśnictwa w Polsce w projekcie Lasy Węglowe, obróbkę graficzną zdjęć (m.in. korekta kolorów i ostrości, cieni, kadrowanie, retusz), przygotowanie plików w 3 formatach (lekki jpg, pełny jpg i tiff – format A3, rozdz. min. 300 dpi) oraz przekazanie autorskich praw majątkowych i zależnych do zdjęć. Łącznie zakupionych zostanie maksymalnie 45 zdjęć.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 – załącznik nr 4.2. do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla części nr 2 – załącznik nr 5.2 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
4.5.5.) Wartość części: 7433,33 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część nr 3: Wykonanie i zakup wybranych zdjęć do celów promocji „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (MRN2).Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: Wykonanie profesjonalnych i atrakcyjnych zdjęć przedstawiających tematykę związaną z ww. projektem oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do łącznie maksymalnie 105 zdjęć, po około 15 zdjęć z każdej sesji, wraz z ich profesjonalną postprodukcją/obróbką graficzną (m.in. korekta kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu, przygotowanie zdjęć do druku).
Zamówienie realizowane jest w związku z: "Kompleksowym projektem adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych" (MRN2).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 – załącznik nr 4.3 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy dla nr 3 – załącznik nr 5.3 do SWZ.